Les astuces pour réussir ses réunions

réussir ses réunions

Avez-vous déjà ressenti de la frustration, colère, stress ou du désintérêt après une réunion ?

Cela n’est pas étonnant.. Aujourd’hui, d’après une enquête Ifop, pendant les réunions les cadres :

51%
Lisent ou envoient des emails

49%
Travaillent sur d’autres dossiers

48%
Lisent ou envoient des SMS

2%
Visitent des sites de rencontre 🤨

Que faites-vous pour renverser la tendance ?

Je vous partage 4 astuces pour rendre vos réunions plus dynamiques, engageantes et motivantes.

Astuce#1- Faire une vraie INVITATION

Le but ?

Donner envie aux invités de participer.
Les embarquer avant même qu’ils soient là !

Comment ?

Dans votre invitation il faut :
✅ Partager son intention 
✅ Adresser l’objectif
✅ Donner rendez-vous
✅ Accepter les refus


Astuce#2- PRÉPARER la rencontre

Le but ?

Créer le cadre sécurisé et les conditions pour activer l’intelligence collective !

Comment ?

✅ Supprimer tout ce qui peut déconcentrer les participants
✅ Préparer tout le matériel utile et nécessaire
✅ Afficher le cadre (règles, temps, valeurs, …) de la rencontre
✅ Découper la rencontre en temps fort avec un résultat attendu


Astuce#3- FACILITER la rencontre

Le but ?

Vous êtes le guide de la rencontre.
Amenez les participants vers l’objectif souhaité en protégeant le groupe du hors piste.

Comment ?

✅  Inviter à dérouler votre plan
✅ Contrôler le temps
✅ Distribuer la parole équitablement
Recentrer les discussions lorsqu’elles dérivent
✅ Prendre des notes en live
Reformuler les idées
Questionner & relancer lorsque le groupe stagne


Astuce#4- N’oubliez pas de CONCLURE

Le but ?

La décision et les actions sont prises par le groupe et pour le groupe.
Invitez les à concrétiser les choix et à les inscrire dans le temps.

Comment ?

✅ En cas de divergence, inviter le groupe à faire des choix : dot voting, 1-2-4-tous, ROI, etc.
✅ privilégier les actions SMART
✅ Inviter le groupe à s’assigner des actions
✅ Demander au groupe de s’engager dans le temps


La version pdf

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Publié par Hicham Amraoui

Coach Organisationnel et Facilitateur

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