Avez-vous déjà ressenti de la frustration, colère, stress ou du désintérêt après une réunion ?
Cela n’est pas étonnant.. Aujourd’hui, d’après une enquête Ifop, pendant les réunions les cadres :
51%
Lisent ou envoient des emails
49%
Travaillent sur d’autres dossiers
48%
Lisent ou envoient des SMS
2%
Visitent des sites de rencontre 🤨
Que faites-vous pour renverser la tendance ?
Je vous partage 4 astuces pour rendre vos réunions plus dynamiques, engageantes et motivantes.
Astuce#1- Faire une vraie INVITATION
Le but ?
Donner envie aux invités de participer.
Les embarquer avant même qu’ils soient là !
Comment ?
Dans votre invitation il faut :
✅ Partager son intention
✅ Adresser l’objectif
✅ Donner rendez-vous
✅ Accepter les refus
Astuce#2- PRÉPARER la rencontre
Le but ?
Créer le cadre sécurisé et les conditions pour activer l’intelligence collective !
Comment ?
✅ Supprimer tout ce qui peut déconcentrer les participants
✅ Préparer tout le matériel utile et nécessaire
✅ Afficher le cadre (règles, temps, valeurs, …) de la rencontre
✅ Découper la rencontre en temps fort avec un résultat attendu
Astuce#3- FACILITER la rencontre
Le but ?
Vous êtes le guide de la rencontre.
Amenez les participants vers l’objectif souhaité en protégeant le groupe du hors piste.
Comment ?
✅ Inviter à dérouler votre plan
✅ Contrôler le temps
✅ Distribuer la parole équitablement
✅ Recentrer les discussions lorsqu’elles dérivent
✅ Prendre des notes en live
✅ Reformuler les idées
✅ Questionner & relancer lorsque le groupe stagne
Astuce#4- N’oubliez pas de CONCLURE
Le but ?
La décision et les actions sont prises par le groupe et pour le groupe.
Invitez les à concrétiser les choix et à les inscrire dans le temps.
Comment ?
✅ En cas de divergence, inviter le groupe à faire des choix : dot voting, 1-2-4-tous, ROI, etc.
✅ privilégier les actions SMART
✅ Inviter le groupe à s’assigner des actions
✅ Demander au groupe de s’engager dans le temps
